Zbog razvoja tehnologije sve više ljudi radi od kuće.

Mnogima se sviđa fleksibilnost ureda u kući i ušteda vremena i goriva za putovanje na posao.

Idealan prostor za kućni ured je potpuno odvojena neovisna radna soba. Soba za goste ili druga spavaća soba koju rijetko koristite može biti uređena tako da obavlja dvostruku funkciju.

Ukoliko imate nešto manje prostora i ne možete za ured odvojiti čitavu sobu ormar, kut dnevne sobe ili dno stepeništa može jednako dobro poslužiti toj svrsi ukoliko se dobro i pažljivo dizajnira.

Kako bi napravili dobar razmještaj pokućstva morat ćete uzeti u obzir svu opremu koju u radnoj sobi namjeravate koristiti.

Većini ljudi potrebne su dvije odvojene radne stanice jedna za administrativne poslove, telefoniranje, faksiranje i rad na računalu, a druga za sastanke, projekte, skice i slično.

Uzevši sve navedeno u obzir dobro proučite koliko mjesta imate i koja je najbolja lokacija za Vašu novu radnu sobu, te opremu i namještaj koji ćete u njoj koristiti.

Prema istraživanjima dnevno provedemo 10 – 12 sati u sjedećem položaju.

Većina nas dan provodi u sjedećem položaju, što na poslu, što na putu od kuće prema poslu i natrag, što pred televizorom.

Najviše vremena ipak provedemo u stolici na radnom mjestu gdje nam dugotrajno sjedenje na neprikladnim i lošim stolicama može prouzročiti niz problema. Mogu se javiti bolovi u glavi, vratu, leđima, nogama, a svemu tome uzrok je samo jedan, loša stolica.

Kada se kupuje radna stolica treba se obratiti pažnja na nekoliko stvari:

- da je vrh naslona minimalno 50 cm visok od sjedala,
- da ima lumbalni podložak,
- da je lagano zakrivljena u razini toraksa i da ima mogućnost podešavanja nagiba zaslona (od 104 – 120 stupnjeva).

Dobra uredska stolica mora imati mogućnost prilagodbe svakom korisniku.

Isto mora imati mehanizme za podešavanje visine, nagiba i dubine sjedala, mogućnost njihanja, mehanizam za podešavanje visine i širine naslona za ruke, podešavanje naslona za glavu i slično.

Vrsta materijala kojim je presvučena radna stolica ne utječe u tolikoj mjeri na njenu kvalitetu, ali ako se može birati, treba izabrati one sa kvalitetnijim materijalom.

Na dobro odabranoj stolici tijelo zauzima najbolji položaj te na taj način rasterećuje kralježnicu i osigurava povećanje koncentracije i maksimalni radni učinak.

Kada se odabere pravilna stolica, treba se odabrati pravilan način sjedenja. Sjedenje je ustvari naporan posao za naša leđa i donosi određeni napor diskovima i mišićima leđa. Moderan uredski stolac pomoći će smanjiti naprezanje u leđima i osjećati ćemo se sveukupno bolje.

Pravila zdravog sjedenja:

- uvijek sjedite uspravno u svom stolcu, naslonjeni na naslon
- mijenjajte položaje tijekom sjedenja mičući gornji dio tijela što je češće moguće, da bi izbjegli mišićne grčeve (dinamično sjedenje)
- uvjerite se da je kut u koljenima, kukovim i laktovima približno 90°, ako je ikako moguće nagnite sjedala prema naprijed kada se naginjete naprijed preko stola
- iskoristite sve prednosti koje Vam pruža ergonomski stolac.
- mijenjanje položaja i aktivno gibanje za radnim stolom pozitivno utječe na način kako se osjećamo i povećava našu radnu sposobnost.

Bitno je naglasiti kako sjedenje mora postati dinamično, a nikako ne smije biti statično. Vježbe za radnim stolom na najbolji način pridonose pravilnom držanju tijekom rada.

Na tržištu postoji veliki izbor radnih stolica kako u rasponu kvalitete tako i u rasponu cijene.

U pravilu su one najjeftinije i najlošije, a obzirom da radna stolica direktno utječe na naše zdravlje, preporuka je da se na njima ne štedi, znači kupite kvalitetniju u pravilu skuplju stolicu, pazeći pri tom na gore navedeno i nećete zažaliti.

Oblici, boje, stilovi i materijali mogu se međusobno kombinirati i time možete kreirati vlastiti i jedinstven poslovni prostor.

Pored veličine prostorije, rasporeda pisaćih stolova, broja ljudi u istom radnom prostoru, dobar radni ambijent podrazumijeva i dobre mikroklimatske uvjete, adekvatno osvjetljenje, buku koja ne prelazi granicu dozvoljenog.

Psihlozi savjetuju da se prilikom kreiranja poslovnog prostora i odabira uredskog namještaja treba voditi računa da određeni uvjeti budu zadovoljeni. Jedan od najbitnijih uvjeta je veličina radne prostorije i broj osoba koje ju koriste.

Naime, istraživanja pokazuju da se u prostorijama u kojima dulje boravi veći broj ljudi razvija napetost i sklonost k izražavanju ljutnje i bijesa.
Isto jedan od bitnijih uvjeta je i razmak koji postoji među radnim stolovima. Fizička udaljenost među zaposlenima važna je za očuvanje osjećaja autonomije. Postoje istraživanja koja govore da razmak među ljudima koji ostvaruju poslovne kontakte ne treba biti manji od 120 cm. Manja udaljenost asocira na intimnost i može kod mnogih ljudi buditi tjeskobu.

Ukoliko priroda posla ili objektivni uvjeti onemogućavaju da manji broj ljudi bude u istoj prostoriji, korisno je takvu veliku prostoriju ispresijecati manjim, intimnijim prostorima.

Prilikom uređenja poslovnog prostora u prvom planu treba voditi računa o odabiru kvalitetne uredske stolice. Sjedenje je naporan posao za leđa i donosi određen napor interveteralnim diskovima i mišićima leđa. Kvalitetna uredska stolica pomoći će da se smanji napetost u leđima i da se sveukupno bolje osjećamo.

Odabir uredskog stola treba biti u skladu s stolicom kako funkcionalno tako estetski. Kvaliteta i estetska vrijednost radne površine su jedni od prvih elemenata koji će poslovni partneri primjetiti prilikom posjeta, stoga radni stol uz ostali uredski namještaj je jedan od elemenata ureda kojemu treba posvetiti posebnu pažnju prilikom odabira.

S obzirom da u svim uredima svaki dan cirkulira velika količina papira potrebno je osigurati kvalitetan prostor za njihovu pohranu.

Odabir kvalitetnog i funkcionalnog uredskog ormara je od velike važnosti. Bitno je dokumente koje koristimo svakodnevno ili povremeno spremiti na način da su nam uvijek pri ruci ali da ne ostavljamo dojam rada u kaosu.

Poslovni prostor treba bi odisati elegancijom, funkcionalnošću i kvalitetom.